招展書是與參展商溝通的重要載體，也是展覽項目的第一份說明書。因此，招展書的制作必須準(zhǔn)確且盡可能做到全面、簡要，主要包括以下幾個方面內(nèi)容：
1．展覽的基本內(nèi)容
展覽的基本內(nèi)容主要包括：展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽組織機構(gòu)、辦展意義、展覽特點、展品范圍、展覽費用、與展覽相關(guān)的廣告等。例如，20n年廣州國際游艇展招展書封面如圖5一1所示。
2．展覽環(huán)境的基本介紹
展覽題材所在行業(yè)、辦展所在地的環(huán)境介紹等包括行業(yè)生產(chǎn)、銷售、進(jìn)出口及發(fā)展趨勢，以及辦展所在地區(qū)的市場環(huán)境及市場的輻射范圍。如圖5一2所示。
3．展覽招商和宣傳推廣計劃
展覽組織機構(gòu)對往屆到會觀眾的分析資料及邀請專業(yè)采購商的情況介紹，同時也要詳細(xì)介紹展覽宣傳推廣的手段、方法、渠道及措施等，這些都是參展商最關(guān)注的展覽價值，對參展決策具有決定性的影響。因此，展覽組織機構(gòu)在招展書中要精心規(guī)劃這些內(nèi)容。
4．展覽價格與展覽服務(wù)
展覽組織機構(gòu)將展覽展位的收費標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)項目等內(nèi)容安排在招展書的明顯位置，同時還要向參展商提供如何辦理參展手續(xù)、填寫參展申請表以及付款等信息并注明展覽組織機構(gòu)的聯(lián)系方式。(見圖5一3中國義烏國際小商品博覽會參展企業(yè)展位申請表)
5．歷屆展覽的基本情況與圖案
主要介紹歷屆展覽的成果和輔助參展的一些圖片洳展館平面圖、周邊地區(qū)交通圖、往屆展覽總結(jié)資料圖、展覽現(xiàn)場圖等，圖片不但可以豐富招展書的內(nèi)容，還可以起到美化作用。(如圖5一4所示)
歐馬騰國際(股票代碼002717旗下)擁有全球5大洲展覽研究中心、8大設(shè)計中心，在全球40多個國家和120多個地區(qū)設(shè)有服務(wù)網(wǎng)點，可以為客戶提供全球一體化的綜合展示解決方案，實現(xiàn)品牌創(chuàng)意營銷全球化覆蓋。免費熱線：400-6179-888
快捷直達(dá)：展示設(shè)計、展會排期、展廳設(shè)計、展廳設(shè)計公司、展臺設(shè)計、活動策劃、展覽設(shè)計、上海展臺設(shè)計、北京展臺設(shè)計、廣州展臺設(shè)計、深圳展臺設(shè)計、重慶展臺設(shè)計
